Règlement intérieur de l'Espoir Musical de Vouvray, établi le 12 juin 2026.
L’Espoir Musical de Vouvray est une association régie par la loi de 1901 et qui a pour but, au sein d’une école, de promouvoir l’enseignement individuel et collectif de la musique, ainsi que la pratique musicale collective sous toute forme (harmonie, ateliers…) dans la commune de Vouvray.
Le siège social est sis 20 rue des Écoles, 37210 Vouvray.
L’association est composée de ses adhérents : élèves, parents d’élèves, membres actifs, avec un droit de vote par famille (quel que soit le nombre d’élèves de la famille), et est placée sous la responsabilité de la Présidente.
L’EMV est géré par un conseil d’administration composé d’un Bureau et d’administrateurs, qui prennent toutes les décisions utiles à la bonne marche de l’association dans le cadre des statuts, mais aussi dans le respect du budget adopté par l’assemblée générale.
Elle est exercée par le Coordinateur Pédagogique en lien avec le Conseil d’Administration.
Le Coordinateur Pédagogique met en œuvre les projets de l’école en concertation avec les professeurs, et gère les relations entre élèves, parents, professeurs et administration.
L’école de musique est ouverte à tous, enfants et adultes – il n’y a pas d’exigence de niveau.
Les inscriptions ont lieu au début de chaque année scolaire. Les dates d’inscription sont communiquées aux adhérents par mail, affichage et réseaux sociaux.
Les cours commencent courant septembre, à la date fixée par l’association, et sont assurés selon le calendrier scolaire en respectant les vacances scolaires zone B.
La base annuelle du nombre de cours est fixée à 32 semaines. Elle peut être minimisée en fonction du calendrier : jours fériés et ponts conventionnels ne donnent pas droit à un remboursement.
Les élèves et leurs parents sont tenus d’apporter leur concours bénévole aux activités organisées par l’école : concerts, auditions, examens.
Un élève inscrit à une formation instrumentale doit disposer d’un instrument de musique personnel pour travailler chez lui.
Certains instruments (flûte, clarinette, saxophone, cornet, trombone) peuvent être loués à l’école s’ils sont disponibles.
Les réinscriptions ne sont pas automatiques et doivent faire objet d’une nouvelle inscription chaque année.
La priorité sera donnée aux élèves qui se réinscrivent dans le même cours que l’année précédente. Un élève débutant peut bénéficier d’un cours à l’essai en début d’année.
L’école de musique est essentiellement financée par les adhésions, frais de scolarité, ainsi que par des subventions de la commune de Vouvray, la CCTEV et le Département.
L’adhésion à l’association est soumise à une cotisation familiale annuelle. Le montant est fixé par le Conseil d’Administration.
Cette cotisation est distincte des frais de scolarité qui dépendent du nombre de disciplines choisies.
Les frais sont calculés pour une année scolaire, donc de septembre à fin juin.
Le montant des frais de scolarité est fixé annuellement par le Conseil d’Administration et varie selon l’instrument ou discipline choisi, ainsi que le lieu de résidence.
Les habitants de la CCTEV (Vouvray, Vernou sur Brenne, Reugny, Chancay, Monnaie, Montlouis, Azay sur Cher, Véretz, La Ville aux Dames, Larçay) bénéficient d’un tarif préférentiel.
Pour les élèves inscrits en formation instrumentale, les cours de formation musicale et la participation aux orchestres (orchestres d’harmonie junior et 2ème cycle) sont offerts mais ne donnent pas lieu à un remboursement si un élève n’y participe pas.
La cotisation et les frais de scolarité sont à payer par chèque(s), espèces ou virement bancaire pour l’année entière et réglables en début d’année.
Aucune inscription ne sera prise en considération sans le versement intégral des cotisations et des frais de scolarité.
Pour des questions d’assurance et de responsabilité, aucun cours ne peut être donné à un élève qui n’est pas inscrit administrativement à l’école et qui ne s’est pas acquitté de la cotisation.
Toute année commencée est due. Un remboursement partiel ne peut intervenir qu’en cas de déménagement ou pour raison médicale sur justificatif.
L’école de musique s’engage à recruter des professeurs compétents qui assureront un enseignement consciencieux et bienveillant.
Les horaires des cours et coordonnées du professeur seront communiqués aux élèves en début d’année scolaire.
Les parents peuvent assister au premier cours ou atelier de l’année, ensuite ils sont tenus de rester en dehors de la salle.
En cas d’absence d’élèves, les cours ne sont pas rattrapés. Les parents sont priés de signaler l’absence de leur enfant directement au professeur.
Les absences pour arrêt maladie des professeurs ne sont pas à rattraper. Pour une absence de longue durée, des solutions seront recherchées.
Pour toute autre absence, un rattrapage est prévu. Si cette mesure s’avère impossible, au-delà d’un délai de carence de 15 jours (deux séances consécutives), un remboursement pourra être proposé par le Bureau.
L’inscription à l’école de musique comprend la participation obligatoire des élèves aux auditions publiques, ainsi qu’aux concerts organisés, si le professeur le demande.
Les élèves doivent également se présenter aux évaluations organisées par l’école. Il n’y a pas de dispense, sauf raison majeure.
Les examens de fin de cycle ont lieu avec la participation de jurys extérieurs.
Un bulletin annuel sera établi pour chaque élève par son professeur et envoyé aux familles.
Le bulletin informera les parents des progrès faits par l’élève et lui donnera des conseils pour optimiser son évolution musicale.
Si les parents souhaitent rencontrer le professeur pour échanger sur leur enfant et son parcours musical, ils peuvent le rencontrer sur rendez-vous en personne ou par téléphone.
La responsabilité de l’école de musique ne débute qu’à partir de la prise en charge de l’élève par le professeur et dure pendant le temps du cours ou de l’activité musicale.
Il est demandé aux parents de :
À la fin des cours, les enfants ayant l’autorisation de se déplacer seuls seront libérés.
Les autres doivent attendre dans la salle ou dans le couloir que leurs parents ou personnes autorisées viennent les chercher.
Le professeur veillera à ce que les élèves ne partent pas seuls, sans autorisation.
L’Espoir Musical de Vouvray et ses professeurs ne sont pas responsables des élèves en dehors de leurs heures de cours, ni sur le trajet aller-retour de l’école ou des lieux servant aux répétitions, concerts ou stages.
Il est demandé à chaque élève une assurance responsabilité civile et individuelle accidents, couvrant les activités musicales sur l’année scolaire en cours.
Tout dégât causé par un élève aux locaux ou au matériel de l’école de musique engage la responsabilité civile de l’élève et fait l’objet d’une procédure de dédommagement.
Pour les élèves dont le comportement perturberait le bon fonctionnement de l’école, le coordinateur ou la présidente peuvent rencontrer les parents et exclure temporairement ou définitivement l’élève.
En cas d’accident grave, les professeurs contacteront directement les secours et préviendront immédiatement les parents et le coordinateur.
Les élèves et parents sont régulièrement informés par le Bureau et les professeurs des manifestations publiques de l’école de musique par mail, sur le site internet de l’école et par la page Facebook (École de musique de Vouvray).
La participation des élèves aux prestations publiques fait partie intégrante du parcours.
Ces manifestations pouvant donner lieu à des articles de presse ou des photos sur le site internet de l’école, ou sur les réseaux sociaux, il est demandé aux responsables légaux de signer l’autorisation de Droit à l’Image sur la feuille d’inscription.
Le présent règlement intérieur a été refait et validé par le Conseil d’Administration de l’Espoir Musical de Vouvray.
Il est affiché en permanence à l’entrée de la salle Colchiques, Val es Fleurs, Vouvray.
Un exemplaire est envoyé par courriel aux adhérents lors de l’inscription.
Les inscriptions sont soumises à la pleine acceptation du présent règlement.
Le présent règlement, établi le 12 juin 2026, annule et remplace toute disposition antérieure.
À Vouvray, le 12/06/2026
Pour le Conseil d’Administration
Janet PELTON
Présidente — Espoir Musical de Vouvray